上海第三方電商倉儲,如何移倉?
2018-12-28

網商客戶發展越來越迅速,倉庫面積往往也就越來越緊湊,隨之而來的就是移倉和開分倉。一般來說,商家對前端銷售這塊的了解程度較深,對于后端倉庫配送這塊的了解往往不夠深。這樣就會對倉庫中很多的問題掉以輕心,造成更多的問題。做倉庫做的是細節,大方向誰都懂,但是一個細節可能會導致你整天的發貨停滯。


最近一個客戶在安排移倉的行為中出現了一些很嚴重的誤區,恒凱物流小編略微有一些倉庫管理的經驗就發出來和大家一起探討。

移倉前需要做的工作:

1.制定移倉計劃

a)做網銷的客戶,最注重的是客戶體驗 ,客戶體驗 3方面,售前丶配送丶售后,配送的效率在很大程度上會影響到客戶體驗,那在移倉過程中就要最大程度的杜絕錯漏發丶停止發貨等情況的發生,我的簡易是這樣,在庫存允許的情況下,分撥一部分貨物出來,用標準型裝丶貼上標準嘜頭,減少入庫所需要的時間,以及一些不必要的麻煩來延長正常發貨時間,分撥出一部分貨,先做遷移,這部分或最好是涵蓋整倉全部的sku,只做來貨明細和系統入庫單,包含產品條碼,品名,數量,最好可以預先做好庫位編碼。

b).準備硬件,做好統籌規劃;在清點貨物的同時準備好托板丶液壓車丶貨架丶打印機丶包裝臺丶掃描器丶電腦丶辦公用品等,確保新環境網絡沒有問題,電路沒有問題,系統設置沒有問題,耗材全部到位。環境預先檢查完畢,沒有任何問題,做到入倉既可以操作。

c).標準化產品最好可以上托板,這樣可以加快裝貨和卸貨的時間,減少在移倉過程中出現的產品損耗丶耗時問題。

d).倉庫內統籌規劃,移倉之前必須要做好新倉庫圖紙,裝好貨架,在貨架上貼好庫位碼丶條形碼和品名,預放置儲物箱。

 

2.移倉人員安排

移倉前必須要對人員進行一個安排和統籌規劃,分工安排到人,要求在移倉開始時,每個人做每個人的事情,不重復做事,不無人問津。

 

3.在系統中建立新的倉庫,制作入庫單,按照模式分配,在清點后做入庫,必須要做到0差異,因為只有做到0差異,在客服審單的過程中才會知道,如果新倉缺貨的情況下,單子就調撥不過去。

 

4.移倉發貨兩不誤。

移倉過程中,老倉庫繼續發貨,不要停下來,唯一的差別就是大貨區的囤貨少了,產品迅速運往新倉庫,按照預先做好的規劃,大貨上貨區,同時安排人員對貨架上的儲物箱進行補貨,補貨和大貨區整理同時進行,盡量可以做到多線程同時進行,提高效率

 

5.測試發貨

第一批次移倉完畢后進行倉內整理,整理完成后,測試訂單處理,將少部分訂單下撥到新倉庫,進行測試2~3天,測試沒有問題后,新倉開始發貨,老倉停止發貨,按照同樣的方式,將老倉庫余下的貨物移運到新倉庫,這樣,這樣發貨和移倉行為兩不誤。

 

 

移倉注意事項:

1.大鍋飯行為

所有的事情沒有條理安排,直接一股腦的全部迅速進行移倉,結果移到新倉后發現各種各樣的問題,即使再牛的人物也無法進行統籌安排。

 

2.庫位

在移倉前一定要按照規定的庫位命名原則對庫位進行安排,否則的話到了新倉以后調整庫位必定耗人耗材,還會降低倉庫內的發貨效率,即使每天做小范圍的產品調整也無法擬補一些問題。。

 

3.切忌合作管理模式

一單和外倉達成協議,進行外包倉庫,就要對外倉絕對的信任,如果不信任,那就不要做移倉行為,倉庫管理只有一方,有甲方就無乙方,反之同等,因為專業倉庫管理做的是統籌安排,比如庫位排列,會將熱銷產品打亂,放置二次揀選的過程中出現通道堵塞,同時按照產品的特殊性進行微調,但是在調整的過程中必定會有一個磨合期和適應期,在這個過程中發貨效率會降低,這個時期對于倉庫完全不懂的某些商家可能會覺得自己被騙了,將自己的倉庫交給一群完全不懂的人去運營,實際并不是這樣,傳統的淘寶大部分商家,揀貨行為都是用發貨單揀貨,對播種丶摘過丶混合揀貨模式這些完全不懂,對多客件數量5個左右的產品來說,一個人揀貨速度快的情況下可以達到2分鐘實現3~5單左右,但是用二次分揀可以實現到5分鐘25~30單的效率。如果建立在不信任的基礎上,雙方同時管理倉庫,會將導致整個流程體系畸形化。最終可能會導致崩裂。

 

4.包裝,對于產品普遍較大的商家,包裝包材這塊需要花一些心思,如何做到提高自己的效率,提高自己的檔次,做自己的店鋪形象,是很值得考慮的,我不是很同意用一些麻袋包裝產品,即使必須用也可以用一些定制的麻袋,比如一些家紡類,定制了一些自己logo的獨特的編織袋。不過,要做這點,得先確定自己的發展方向,比如一些商家做別人的產品代理,在代理權不穩定的情況下可能考慮到的就不一樣了,對于像某些自助品牌的商家而言,我覺得做好自己的品牌,抓住細節更重要。

 

倉庫管理講究的是細節和創新,用亞馬遜的管理方式去管理國內電商99%都是不合適的,如何做到節約成本,提高效率,減少人員配比,提高準確率,還是很值得我們去思考的。恒凱倉儲是一家專業從事上海倉儲托管外包的公司,可以為客戶提供倉庫、倉儲、運輸配送一站服務。

 

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